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Mitarbeiter:in Studierendenorganisation / Studierendenservice
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    Mitarbeiter:in Studierendenorganisation / Studierendenservice

    Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt als Fachbereich der Hochschule Fresenius Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Sie bietet kreative als auch betriebswirtschaftlich orientierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus- und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Medien, Management und Design. Über 1.700 Studierende werden an den Standorten Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin ausgebildet. Seit 30 Jahren zeichnet sich die AMD durch Innovation, Kreativität, höchste Qualität in Lehre und Forschung, Internationalität, Interdisziplinarität und einen starken Praxisbezug aus.30 Jahren zeichnet sich die AMD durch Innovation, Kreativität, höchste Qualität in Lehre und Forschung, Internationalität, Interdisziplinarität und einen starken Praxisbezug aus.

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Hochschulstandort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung / Studierendenservice.

    Was sie erwartet

    • Planung und Steuerung des täglichen Studienbetriebes
    • Organisatorisch-administrative Unterstützung der Studiendekane
    • Optimale Raum-, Stunden- und Dozenteneinsatzplanung unter Berücksichtigung des vorgelagerten Professoreneinsatzes
    • Verwaltung und Aktualisierung von Stundenplänen
    • Erfassung von Ausfall- und Nachholterminen
    • Zielgerichtete pro-aktive Kommunikation zu allen Beteiligten
    • Erstellung von Vertragsunterlagen für freiberufliche Lehrkräfte
    • Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Honorarabrechnungen
    • Monatliche Teilnehmer-/Umsatzerfassung unter Berücksichtigung von Sondereffekten (Standortwechsel, Urlaubssemester, Rückstufungen)
    • Planung und Organisation von Modul-/Studiengruppenkonferenzen, Einführungswochen und Frühjahrs-/Herbstakademien (Workshops)
    • Erstellung allgemeiner Leitlinien und Studien-/Dozentenordner
    • Koordination von Aushängen (u.a. Projektwochen, Coachings, etc.)

    Was sie mitbringen

    • Abgeschlossenes Studium (B.A.), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
    • Erfahrung in der Organisation einer Bildungseinrichtung
    • Ausgeprägter Organisationssinn, schnelle Auffassungsgabe
    • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit & teamorientierte Arbeitsweise
    • Gute IT Kenntnisse (Microsoft Office Paket), Zahlenverständnis
    • Freude an der Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern

    Was wir ihnen bieten

    Flache Hierarchien

    Familienfreundlichkeit

    Spannende Aufgaben

    Austausch auf Augenhöhe

    Sinnstiftende Tätigkeit

    Kollegiale Unterstützungskultur

    Dynamisches Umfeld

    Entwicklungsmöglichkeiten

    Verantwortung und Gestaltungsspielraum

    Wir haben ihr Interesse geweckt

    Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

    Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr zur Verfügung.

    Marc Bauer

    Head of Talent Acquisition & Development

    Hochschule Fresenius AMD Akademie Mode & Design

    Staatlich anerkannt sowie akkreditiert durch: