Mitarbeiter:in Verwaltung / Dozierenden-Sekretariat in Berlin

Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus- und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Design, Kommunikation und Management. Über 2.200 Studierende werden aktuell an den Standorten Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin ausgebildet. Die AMD begründet den Fachbereich Design der Hochschule Fresenius – eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std.) eine:n:

Mitarbeiter:in im Bereich Hochschulverwaltung / Dozierenden-Sekretariat

Was sie erwartet

Planung und Steuerung des täglichen Studienbetriebes
Organisatorisch-administrative Unterstützung der Studiendekan:innen
Optimale Raum-, Stunden- und Dozent:innen Einsatzplanung
Verwaltung und Aktualisierung von Stundenplänen
Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Honorarabrechnungen
Erstellung von Vertragsunterlagen für freiberufliche Lehrkräfte

Was sie mitbringen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägter Organisationssinn und schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
Freude an der Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit & teamorientierte Arbeitsweise

Was wir ihnen bieten

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit

Spannende Aufgaben

Austausch auf Augenhöhe

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiale Unterstützungskultur

Dynamisches Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben ihr Interesse geweckt

Sie erfüllen nicht alle der aufgeführten Qualifikationen, verfügen jedoch über anderweitige fachliche Kompetenzen, die Sie gerne in unserem Unternehmen einbringen möchten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer A-2023.04. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter der 0221-921512781 zur Verfügung.