Mitarbeiter:in Studienorganisation in Berlin

Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus- und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Design, Kommunikation und Management. Über 2.200 Studierende werden aktuell an den Standorten Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin ausgebildet. Die AMD begründet den Fachbereich Design der Hochschule Fresenius – eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin in Vollzeit folgende Stelle:
Mitarbeiter:in im Bereich Studienorganisation

Was sie erwartet

  • Planung und Steuerung des täglichen Studienbetriebes
  • Organisatorisch-administrative Unterstützung der Studiendekan:innen
  • Optimale Raum-, Stunden- und Dozierendeneinsatzplanung
  • Verwaltung und Aktualisierung von Stundenplänen
  • Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Honorarabrechnungen
  • Erstellung von Vertragsunterlagen für freiberufliche Lehrkräfte (m/w/d)
  • Ansprechpartner:in für Studierende im Studienverlauf
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe

Was sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Organisation einer Bildungseinrichtung wünschenswert
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und ein gutes Zahlenverständnis
  • Ausgeprägter Organisationssinn und schnelle Auffassungsgabe
  • Freude an der Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise

Was wir ihnen bieten

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Spannende Aufgaben

Spannende Aufgaben

Austausch auf Augenhöhe

Austausch auf Augenhöhe

Sinnstiftende Tätigkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiale Unterstützungskultur

Kollegiale Unterstützungskultur

Dynamisches Umfeld

Dynamisches Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer A-2022.18. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr zur Verfügung.

Marc Bauer
Head of Talent Acquisition & Development
Michelle Wieland
Team Lead Recruitment
Jonas Waldig
Talent Acquisition Specialist
Fynn Osseforth
Talent Acquisition Specialist
Aylin Pehlivan
Talent Acquisition Specialist
Aylin Özer
Talent Acquisition Specialist