Mitarbeiter:in im Bereich Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung in Hamburg

Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus- und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Design, Kommunikation und Management. Über 2.200 Studierende werden aktuell an den Standorten Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin ausgebildet. Die AMD begründet den Fachbereich Design der Hochschule Fresenius – eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Hamburg in Teilzeit (mind. 30 Std.) folgende Stelle:

Mitarbeiter:in im Bereich Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

Was sie erwartet

  • Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten
  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
  • Schnittstellenfunktion für interne und externe Kontakte
  • Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Was sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung
  • Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir ihnen bieten

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Spannende Aufgaben

Spannende Aufgaben

Austausch auf Augenhöhe

Austausch auf Augenhöhe

Sinnstiftende Tätigkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiale Unterstützungskultur

Kollegiale Unterstützungskultur

Dynamisches Umfeld

Dynamisches Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer A-2022.17. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr zur Verfügung.

Marc Bauer
Head of Talent Acquisition & Development
Michelle Wieland
Team Lead Recruitment
Jonas Waldig
Talent Acquisition Specialist
Fynn Osseforth
Talent Acquisition Specialist
Aylin Pehlivan
Talent Acquisition Specialist
Aylin Özer
Talent Acquisition Specialist